天津商业大学食品生物技术重点实验室实验记录本管理暂行办法
（2011年10月13日修订）
姓名： 记录本编号： 发放日期： 年 月 日
实验记录是记录发明行为的日志,是实验过程及结果的唯一原始记录。从过程上看,它能培养科学、严谨和务实作风;从结果上看,它是证明科研活动实际发生、具有法律效力的证据,是申请专利的基础,也是证明在先发明的重要证据,因而实验记录管理规范,并备受研究机构和科研人员的重视。
实验记录的基本规范：实验记录要求详细、准确,以便自己或他人能够据之重复研究者的结果,也是专利申请的重要佐证。但一般有以下通则：
1.记录本规格。记录本要装订成册并编上页码,并包含有目录页(研究中重要方法和结果要求在目录中有所体现)。每个记录本一般由一个研究者使用。
2.记录书写基本要求。使用永久墨水,字迹清晰和完整;记录应按年度顺序排列,并根据连续编号记录;研究者应在实验中实时记录,并在每页上签名及实验时间。记录应整洁、有序和完整,能保证同行和专利律师方便辨认。
3.可以记录的内容。实验记录本可记录研究中各种各样的数据,内容包括:初步的参考文献;研究目标;原理(尽管有些可能直到研究完成才可能知道);研究内容;研究方法;研究材料;专利发明和实验时的想法;观察现象;采集的数据(应包括预期的和非预期的数据);所有的计算、结论以及解释和注释等,以及其他研究活动,例如会议、维护实验设备、使用到的大型/特殊设备和仪器(名称、型号和制造商)等。
4.记录和修订的要求。记录应措辞规范,如果使用缩略词、商标、商品名或代号,至少首次使用时在每一本记录本上对其进行定义。实验记录还要求不能涂抹任何内容,错误的记录要用单划线删除,并保证能辨认删除内容,还需注明删除理由和日期。严禁撕除记录页或者其中的附加物。由于实验记录是美国专利申请的重要证据,实验中重要想法、实验或测试,或者有可能申请专利的发明的记录页应有旁证人;合作研究所有的贡献者必须签名,并注明参与人做了具体哪些贡献,而且所有人员都必须在记录本上签署名字和日期。每一个实验都必须在新页上填写。每页上不得记录超过两个及两个以上的实验记录;实验记录应连续,不得因为实验未完而预留空白页。不能连续记录的页面规定要指明承接的页码。任何空白处需划线填充以防止添加新的注释和结果。
5.其他注意事项：
5.1所有数据必须直接记录在本上,不允许先写在另外的纸上,日后抄录。原始数据如果不在该记录本上,则应注明出处。
5.2附加物如表格、照片、图表、仪器输出件等,应使用胶水或胶带粘牢。在粘贴的附加物与实验记录页的交界处,应做上标记或签名。
5.3不得在已记录的图片上做修改,应该重新绘制。
5.4旁证人签名后任何人不得再对记录内容作修改,如有修改,应另行记录。
实验记录本的管理部门负责实验室记录的发布、更正和维护。在发放和收回记录本时,均标记序列号、时间等以便跟踪和管理。在使用期间,研究人员担负起保护和维护记录本的职责(期间若研究人员调离,必须将所有的实验记录交回文件管理部门)。待实验记录本使用完毕、且研究完成,申请专利以后归还管理部门。在归还前由负责人进行审核,以确保所有项目都按照操作规范记录。管理部门应当在日志上记录归还日期。所有归还的实验记录本都应集中保存在指定区域内,并不得擅自取走。记录本的保存期规定各有不同,一般申请有专利的实验记录本保存期为20年。实验记录本的销毁等由所在科研机构负责。实验记录本如有遗失,应当书面通知管理部门,详细说明遗失经过,该书面通知必须有所有研究人员和直接主管的签名和日期。
1.科学研究是以诚实守信为基础的事业，自诞生之始就把追求真理、揭示客观规律作为崇高目标。
2.研究论文的源泉：有助于研究者保持清醒的实验思路、抓住重要的实验现象、得到创新的结果、提高研究工作效率。
3.实验记录的一般要求：实验记录实际上就是实验过程的再现。
实验记录的基本规范
1．亲自记：必须由实验者自己记录，不能由他人代记。
2．及时记：必须随时记录，不能作回忆性记录。如果有回忆性记录，必须具体注明。
3．签字笔：使书写的笔迹能长期保存。
4．正规纸：应有可靠的编页方式，勿丢弃“废页”。
5．所记内容：实验过程、结果、分析性小结。
6．必须存档：个人保存件只能用复制件记录。
.具体做法：
一、形式.
统一的编号和页码；封面：项目名称、迄止时间、项目负责人姓名；
实验时间和记录者姓名：日期和具体时间（时分）； 室温、湿度；
实验目的（课题、一个阶段的实验目的、今日的实验目的，包括上次实验问题和现象）；
实验计划（需要查阅资料）；
实验仪器（型号、厂家、基本参数等）；
实验所用材料、试剂（品名、种类、厂家、规格、等级标准、安全性质、实验用溶液的研制方法等）
二、内容
实验过程草图和设备记录；实验详细步骤（真实具体）；原始数据（不加任何处理）；
实验现象（直观和仪器显示）； 实验结果和使用的统计方法，误差分析等；问题初步分析（正、负结果、原因）；下次试验初步设想、改进思路及相关文献。
实验记录的内容：
第一部分：题头——“什么时候做？”
日期和具体时间：以六位数字表示日期，如2010-8-19-9:12AM
天气状况：室温、湿度。
设计制作：周记录表或月记录表，可以鸟瞰实验的整体，并作一清楚的纲要。
第二部分：实验目的和实验计划——“做什么？”
写清楚研究课题、一个阶段的实验目的、今日的实验目的。这部分是实验的指导思想，如果不明确，这个实验就没有必要做了。在这部分中最好把主要参考文献罗列出来，做到实验有根据，也便于将来查找。
第三部分：实验材料和试剂——“用什么做？”
每次都要记录试剂和材料的等级、含量、厂家、分子量、熔点、沸点、密度；购买的公司、联系电话等。材料和试剂与“安全性”有关的主要物理和化学性质：”毒性”、“存放条件”和“爆炸极限”等。
第四部分：实验仪器——“用什么手段做？”
要写清楚所用实验仪器的型号、厂家、基本参数、仪器的状态等，对分析实验结果十分有用；自己搭建的实验装置要画出实验装置草图和设备装置检修记录，便于检查装置存在的问题和实验结果的可靠性，也可为下次实验参考；在画的过程当中也会思考装置是否合理，如何改进效果会更好。
第五部分：实验步骤——“怎么做？”
如果是按文献做的话，最好把文献中英文的操作步骤翻译过来，一是为了看的清楚明白，二是为了准确理解文章中的用词，以便准确操作实验。
第六部分：实验过程——“做了什么？”
这是“核心”部分，实验前要制定好样品（材料）的编号（要有特指性、专一性、日期）。实验详细步骤要真实具体；原始数据要不加任何处理；真实记录实验现象，包括直观现象和仪器显示数据，不漏掉任何一个正常和异常的实验现象。
第七部分：结果分析和设想——“下一步做什么？”
有没有达到你的预期结果？（有、无？），提出下次试验初步设想（写出相关文献），做到心中有数，有的放矢，实现一个良性循环。
效果与要求：
.1个月左右对实验结果进行阶段性的分析
.3个月对本研究小组的内容进行小结
.6个月对实验进行总结，如果有创新性的结果，即可撰写论文，发表文章。
管理：
针对不同研究方向要有自己的特殊性记录
建议研究组内指定专人负责，半年大检查一次
设平日检查的小组负责人
建议讨论工作时要看着实验记录本和测试数据讨论
小组长要有本组内测试数据的备份
姓 名
学号
学 位
导师姓名
职称
学科专业
课题名称
开题报告时间
预计完成时间
导师组成员及职称：
研究的主要内容及意义
共 册；共 页
记录人（签字）
导师或导师组成员（签）
